留学生在学习期间常常会碰到大学退课情况, 初来乍到的同学往往会不知所措, 但其实不用过度担心, 退课也分为 “Drop” 和 “Withdraw”两种情况, 不同情况涉及的操作和结果也是有差异的. 为了让同学们对退课申请有进一步的了解, 接下来, 英伦译制社就为你具体介绍大学退课注意事项以及选课注意事项.
01 什么是大学退课
留学生在国外学习期间经常会面对“退课问题”, 这其实是当你选择了不适合自己的课程或学习到一半发现这门课过于有难度等原因会退掉一门或好几门课程. 大学退课分为 “Drop” 和 “Withdraw”, 很多人会问: Drop和Withdraw有什么区别? 英伦译制社接下来会从不同层面详细介绍二者的差异.
02 Drop和Withdraw的区别?
1. 退课时间
- Drop: 退课时间一般为本学期课程开始前两周开始, 尽管不同院校时间线有所不同, 但大多数的院校Drop时间不会超过两周.
- Withdraw: 在Drop结束以后到第八周之前可选择退课, 也有部分院校是将退课时间规定为不超过该课程行进进度的某个百分比.
2. 对成绩单产生的影响
- Drop: 由于Drop是在课程开始前就退掉了, 是不会在成绩单上有任何记录的, 更不会对GPA产生影响. 当你Drop以后, 还能够在课程计划中Add新课程.
- Withdraw: 由于你是在课程前半部分选择退课, 那么Withdraw的记录会标记在成绩单上, 一般是印“W”在上面, 但是对GPA是没有影响的.
3. 对各类费用的影响
- Drop: 这类情况会全额退还该课程的学费, 也不会对你拿奖学金有任何影响.
- Withdraw: 这类情况通常是不会退款的, 少部分院校会有退还少数学费的政策. 同时, 如果你拿了奖学金, Withdraw以后可能会要求你退还一部分奖金, 至于退还金额数目依据院校而定.
由此可见，Withdraw的结果比Drop严重的多, 而且它的退课流程也相对复杂得多, 需要Academic Advisor批准同意, 院校方面还会对你进行劝导, 如果你的情况并不是非常严重, 一般不会允许Withdraw.
03 退课申请操作流程
很多同学都在问: 大学退课怎么办? 不同的退课类型涉及的退课处理流程是不一样的, 下面, 英伦译制社就分别介绍Drop和Withdraw的退课申请操作.
1. Drop退课申请流程
Drop的手续较为简单易完成, 一般只需要在线上登录课程系统进行退课操作, 同时你也可以直接在上面Add其他你感兴趣的课程. 为了稳妥起见, 你也可以联系Academic Advisor, 并向Registrar进行退课. Drop申请是不用领导层授权签字, 只要你确定本次Drop不会影响到学分认定, 毕业等方面, 就可以自行完成退课.
2. Withdraw退课申请流程
Step1 – 联系Academic Advisor
首先, 你要与Academic Advisor取得联系并且说明清楚退课原因, 在理由充分的情况下, 它会给你出具一份文件显示将退掉哪一门课程.
Step2 – 与课程教授商谈
之后, 你需要拿着该文件去找对应课程的老师进行商谈, 告知老师你即将退掉这门课, 往往你在经过Academic Advisor的批准之后, 老师是不会再对你多加劝阻了, 通常都会同意, 如果出现阻挠, 就及时联络Academic Advisor.
Step3 – 提交退课申请
当你成功拿到老师的签字同意书以后, 可以凭此去找Registrar提交退课申请, 此时也可以线上进行退课提交, 但由于Withdraw有一定的影响性, 所以线上退课完成后也要去Registrar确定本次操作成功.
Withdraw成功以后, 你要及时退还该课程借用过的教科书, 实验器材等等, 避免因为逾期而产生的经济费用.
04 大学退课注意事项
- 考虑签证问题
留学生一般申请的都是学生签证, 此类签证往往对你的学时是有规定的, 例如必须每周上满20个小时才符合F-1签证的前提, 如果你退课以后, 学时过少, 会影响签证问题.
- 避免对毕业产生影响
如果你选择了退课, 且没有及时Add新课程, 出现学分不够等一类问题, 就会导致延期毕业, 这是较为严重的事情. 因此, 你在退课以前一定要跟Academic Advisor再三确认, 把学业状况和毕业计划如实告知再商量相关操作.
- 避免退学状况
若你在一个学期里面将每一门课程都Withdraw, 就等同于“退学”. 因此, 如果你没有和校方提前商议过就擅自全都Withdraw, 校方会默认将你的学籍取消掉. 一旦退学, 你的I-20签证也会失效, 需要立刻离境. 因此如果你在某一学期出现特殊原因要退掉全部课程, 务必要和校方提前沟通, 办理相关请假或休学手续.
05 Withdraw退课常见问题
Q: Withdraw对申请研究生有影响吗?
A: 由于Withdraw会在成绩单上显示”W”, 所以在研究生申请阶段常常会被问到为什么会Withdraw这门课, 因此你需要提前准备好充分合理的解释. 只要你不是刻意Withdraw多门课程, 且及时Add新课程, Withdraw不会影响你的研究生申请.
Q: Withdraw对转学有影响吗?
A: 转学的时候, 院校一般看重你的GPA, 如果你在Withdraw之后重新修了新的课程, 不影响总学分和绩点, 通常是不会产生影响的. 转学尤其要重视GPA, 不要Fail某一课程导致拉低绩点, 则问题不大.
Q: 成绩单上有F可以通过Withdraw后重修来补救吗?
A: 成绩单上有了Fail以后, 一般是该课程已结束, 是不能Withdraw的. 毕竟选择Withdraw多半为了避免成绩单上有F, 如果你已经提前感觉这门课很有可能Fail, 可以在退课规定时间内选择Withdraw后重修, 毕竟成绩单上有F是不理想的. 但如果已经Fail了, 则只有直接重修这一选择, 重修后拿到高分也算一种补救措施.
06 选课注意事项
✔️ 确认所需学分
院校的每个专业简介中都会标明可供选择的课程安排, 也会显示每位学生应当修满多少学分, 你可以根据自身的学分要求去选择合适并且感兴趣的课程.
✔️ 详细知晓课程内容
每年开学季, 院校都会召开课程简介会, 老师们将在会上详细介绍专业必修课和选修课, 同时不同课程的老师也会发布课程的教学安排和考核方式, 你可以根据这些信息筛选出最适合自己的课程.
✔️ 提前了解课程信息
首先要关注选课时间, 一般都是在开学后1-2周以内, 选课期间要注意查收院校Email通知. 其次考核方式也是很重要的, 有一部分课程是交论文, 字数一般在3000字左右; 也有一部分是闭卷考试. 多多了解课程信息有利于你锁定心仪课程.
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